Désorganisations productives, déséquilibres sociaux, dégradations des trésoreries, ce constat résonne comme une antienne depuis plusieurs mois au sein des entreprises françaises. Pour tenter de minimiser les impacts de la crise, la recherche de mesures défensives revient comme un leitmotiv. L’heure est au pragmatisme. Quand la mobilisation de fonds publics pour cofinancer des opérations de formation devient un antidote roboratif.

L’intervention s’est déroulée en trois temps. La formalisation de la demande de notre client, première étape de la démarche, souligne plusieurs points forts.

Tout d’abord, les constats et enjeux qui incitent l’entreprise à envisager ce plan de formation sont rapidement perçus par Develop’Invest comme stratégiques. De ce fait, l’accompagnement de ce projet consistant à déployer un plan de formation d’une envergure exceptionnelle puisqu’il met en jeu tous les acteurs de l’entreprise ainsi que plusieurs organismes de formation, va s’appuyer sur un pilotage fortement structuré au sein de nos équipes. Ensuite, les délais de montage du projet imposés par le client nécessitent de mobiliser très rapidement les ressources et acteurs concernés. Deux objectifs sont poursuivis au travers de la seconde étape relative à la construction du plan de formation :

  Rechercher l'ensemble des organismes de formation tout en rationalisant les coûts pédagogiques après l'étude des différentes formules de formation et des contraintes de l'entreprise.

  Analyser les couvertures financières auprès des partenaires cofinanceurs pour retenir la solution optimale de refinancement des actions de formation.

C’est lors de cette première démarche préparatoire, nécessaire en amont de toute construction efficiente du plan de formation, sue le travail de Develop’Invest prend tout son sens dans l’orchestration d’une synergie performante. Le troisième temps fort, mais non des moindres, qui consiste à exécuter les tâches de back office (gestion administrative avec le client et l’OPCA, gestion et planification des inscriptions auprès des organismes de formation) est complexifié par une gestion administrative très lourde, résultante de l’intervention de l’OPCA de branche avec l’OPCA porteur des fonds publics et la présence de nombreux organismes de formation. C'est sur ce point précis que le client mesure toute la portée du travail de Develop’Invest quant à l’allégement de l’ensemble des opérations administratives inhérentes à l’exécution de son plan de formation.

Pour accompagner l’entreprise dans ses perturbations sociales et financières, la construction et l’organisation du plan de formation ont été repensées par Develop’Invest et les cofinanceurs du projet. Cette expérience est révélatrice de plusieurs éléments bénéfiques. Une démarche « compétence » peut s’effectuer même dans une période d’incertitude si elle intègre une réflexion stratégique autour de la formation professionnelle et des métiers de son personnel. Une mise en mouvement des salariés par le levier de la formation a permis une montée des compétences et une polyvalence des équipes de fabrication. Enfin, l’approche mise en place a contribué à l’atteinte des objectifs de l’entreprise en termes de sauvegarde des emplois.

Au-delà de la méthode, c’est dans une double fonction que l’activité de Develop’Invest se révèle, tout d’abord comme facilitateur dans la partie amont du plan de formation, puis comme acteur dans la réalisation de celui-ci.

La loi du 24/11/2009 fait évoluer le Fonds Unique de Péréquation (FUP) par l’instauration du Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (FPSPP).

Le FPSPP sera alimenté, d’une part, par un prélèvement des contributions collectées par les OPCA (13% de l’obligation légale de financement de la formation professionnelle) et d’autre part, par les excédents des collectes réalisées sur la Professionnalisation, le DIF et le CIF, dont disposent les OPCA en fin d’exercice.

Pour les entreprises, le dispositif FPSPP a pour conséquences de diminuer l’effort financier des OPCA et d’augmenter éventuellement le taux de charge de celles qui ne versaient pas jusqu’ici la part conventionnelle de la partie Plan.

Face à cette réalité, une double approche est nécessaire : prévoir une mise en œuvre anticipée des actions de formation afin de mobiliser les fonds potentiels de l’OPCA et construire une ingénierie pédagogique et financière sur des formations finançables par les fonds du FPSPP.

Les solutions existent pour réunir les conditions favorables à votre réussite.